Zaštiťuje jej Evropské sdružení výrobců dřevozpracujících strojů EUMABOIS, který tvoří seskupení třinácti národních asociací, reprezentující hlavní evropské výrobce strojů (800), nástrojů a příslušenství. Reprezentuje tak produkci za více než pět milionů eur, což je více jak 56 procent celé světové produkce. Minulého ročníku se zúčastnilo 324 firem z 16 zemí tří kontinentů, které prezentovaly produkty na ploše 14 260 metrů čtverečních. I letos se očekává velké množství vystavovatelů, svou účast už potvrdila většina tradičních firem, například Adler Česko, Aagard, Felder, Fox, Hettich, Houfek, Hranipex, Resch, Špinar, Tekma, Pilous-pásové pily a další.
Nový pavilon P bude vonět dřevem
Celou řadu cenových zvýhodnění a bonusů nabízí vystavovatelům program Benefit 2009. Jde o poskytnutí firemních pozvánek zdarma, slevu na přívod elektrické energie a stlačeného vzduchu. Vystavovatelé budou moci také využít parkování v hale Expoparking a připojení internetu-Wifi zdarma. Výrazné slevy platí i pro využití reklamních nosičů a spediční služby.
Navíc vystavovatelé mohou mít zdarma u příležitosti reklamní kampaně veletrhu také firemní publicitu především v odborných médiích a na webových stránkách veletrhu. Oborové členění a odborný doprovodný program
Nomenklatura tradičního veletrhu WOOD-TEC bude zahrnovat: Stroje, technické vybavení a služby jednak pro lesní hospodářství a jednak pro primární i další zpracování dřeva, pro povrchovou úpravu a pro montáž a balení dřeva. Dále Dopravní, manipulační a skladovací techniku, Robotiku, Stroje a zařízení pro speciální procesy, Pomocné stroje, Ruční stroje pro zpracování dřeva a plastů, nástroje a příslušenství apod. Nomenklatura také obsahuje obory Úspory energie, Elektronický sběr dat, Materiály, barvy a chemické výrobky, Kování, Čalounické stroje, Nezávislé služby, Výzkumné a zkušební ústavy a Odbornou literaturu.
Odborný doprovodný program připravují Veletrhy Brno a.s. v těsné spolupráci s Lesnickou a dřevařskou fakultou Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně. Jeho program zahájí seminář Dřevo - nedílná součást udržitelného rozvoje, následovat bude Elektronická přejímka kulatiny a bioenergie, Současné trendy strojů a nástrojů pro obrábění dřeva a Historické a současné dřevěné konstrukce a stavební fyzika. Uskuteční se i tradiční populárně naučná soutěž pro veřejnost Poznejte naše dřevo.